Hur gör man ett körschema för bröllop?
Ett körschema för bröllop är en tidsatt lista över dagen: vem gör vad, var och när. Börja med fasta punkter som vigsel, middag och tårta, räkna baklänges för resor och förberedelser, och lägg in luft mellan punkterna. Dela schemat med toastmaster, fotograf och lokal i förväg.
1. Börja med de fasta punkterna
Skriv först ner det som inte kan flyttas: vigselns starttid, tiden lokalen öppnar och stänger, när middagen serveras och när musiken måste vara slut.
2. Räkna baklänges
Utgå från vigseln och räkna bakåt: när ska brudparet vara klart, när ska fotografen komma, hur lång är resan? Lägg 15–30 minuter marginal på varje förflyttning.
3. En typisk kväll
- Gästerna anländer och får välkomstdrink (30–45 min)
- Vigsel (20–40 min)
- Gratulationer och gruppfoto (30 min)
- Middag med tal mellan rätterna (2–3 timmar)
- Tårta och kaffe
- Första dansen och öppet dansgolv
- Nattmat och sista låten
4. Ge varje punkt en ansvarig
Skriv ett namn vid varje punkt, till exempel toastmaster, vän eller leverantör. Då slipper brudparet svara på frågor under dagen.
5. Dela och uppdatera
Skicka schemat till alla som jobbar på dagen och ha en version som är lätt att ändra. Myo är i tidig pilot och byggs för att samla schemat i en gemensam vy för värden och toastmastern.
Vanliga frågor
- Hur långt i förväg ska körschemat vara klart?
- Ett utkast bör finnas 2–3 månader före bröllopet och en slutversion cirka en vecka innan, när antalet gäster och leverantörernas tider är klara.
- Vem ska ha körschemat?
- Toastmaster, fotograf, lokalen, cateringen, musiken och de närmaste vittnena. Brudparet själva behöver oftast bara veta nästa punkt.
- Hur mycket marginal ska jag lägga in?
- Räkna med 10–15 minuter mellan programpunkter och 15–30 minuter vid förflyttningar. Det mesta drar över tid.