Alla guider
Hur samlar man in OSA utan stress?
Skicka inbjudan med ett tydligt sista svarsdatum, låt gästerna svara på ett ställe och samla allt i en lista. Skicka en påminnelse en vecka före sista datum och kontakta bara de få som fortfarande saknas.
1. Sätt ett sista svarsdatum
Välj ett datum 4–6 veckor före festen, eller tidigare om caterern behöver siffror. Skriv det tydligt i inbjudan.
2. Samla svaren på ett ställe
Svar via sms, mejl och sociala medier blir snabbt rörigt. Använd en länk eller ett formulär och skriv in svar du får på annat sätt direkt i samma lista.
3. Fråga det du behöver veta
- Kommer du? Ja eller nej
- Hur många är ni i sällskapet?
- Allergier och kostönskemål
- Barn och eventuella specialbehov
4. Påminn en gång, hör sedan av dig personligen
En vänlig påminnelse en vecka före datumet räcker oftast. Därefter är det snabbare att kontakta de få som saknas personligen.
5. Håll listan uppdaterad
Uppdatera siffrorna för caterern och bordsplaceringen när svaren kommer. Myo är i tidig pilot och byggs för att samla gästlista och OSA på ett ställe.
Vanliga frågor
- När ska man skicka OSA-inbjudan?
- För bröllop 3–6 månader före, för privata fester 4–8 veckor före.
- Vad gör man med gäster som inte svarar?
- Skicka en påminnelse och kontakta dem personligen. Bestäm i förväg vilken dag ni räknar dem som nej.
- Behöver man fråga om allergier i OSA:n?
- Ja, det är enklast att fråga samtidigt som gästen svarar, så att caterern får uppgifterna i tid.