Alla guider
Vad gör en toastmaster och vad ska den förbereda?
En toastmaster leder kvällen: presenterar talen, håller tiden och ser till att programmet flyter. Förbered genom att få körschemat, samla in vilka som ska tala, prata med lokalen och ha en plan B för tid och teknik.
Veckorna före
- Få körschemat och ha koll på de fasta tiderna
- Fråga brudparet vilka som ska hålla tal och hur långa de får vara
- Samla in anekdoter och fakta du kan använda när du presenterar talarna
- Prata med lokalen om mikrofon, ljud och var du står
- Bestäm hur du får gästernas uppmärksamhet, till exempel med ett glas eller en klocka
Dagen före
- Skriv ut eller spara körschemat i telefonen
- Kontrollera kontaktuppgifter till fotograf, lokal och DJ
- Öva din öppning och dina övergångar
Under kvällen
- Presentera dig och hälsa välkommen
- Håll tidsplanen och ge talarna en vink när tiden är ute
- Kontrollera med köket innan varje programpunkt
- Avsluta med en tydlig övergång till dans eller kaffe
Vanliga frågor
- Hur många tal ska det vara?
- Räkna med högst fem tal på 3–5 minuter vardera under middagen. Fler tal gör ofta att kvällen drar ut.
- Vad gör toastmastern om programmet är försenat?
- Kolla med köket, korta ner eller flytta en punkt och informera brudparet diskret. En plan B för vilka punkter som kan strykas hjälper.
- Kan Myo hjälpa toastmastern?
- Myo är i tidig pilot och byggs för att ge toastmastern en gemensam vy över schema och program under kvällen. Funktionerna kan förändras under piloten.